W sytuacji, które znane nam dotychczas środowiska biznesowe ulegają błyskawicznym zmianom, efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi (HRM) staje się ważniejsze niż kiedykolwiek. Dostępne obecnie rozwiązania IT, takie jak system HRM, odgrywa obecnie niezastąpioną rolę, umożliwiając nie tylko automatyzację wielu procesów, ale również przyczyniając się do lepszego planowania, analizy i zarządzania personelem. W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym funkcjom, które oferuje współczesny system HRM oraz korzyściom, jakie przynosi on właścicielom firm i kierownikom.
kluczowych funkcji, jakie zapewnia nowoczesny system HRM
Możliwości nowoczesnych rozwiązań IT dla biznesu obejmują szereg powiązanych ze sobą obszarów, które podnoszą komfort pracy nie tylko działowi HR, lecz również kierownikom innych działów oraz szeregowym specjalistom. Oferowane przez nie funkcjonalności wspierają takie procesy, jak:
1. Rekrutacja i selekcja
Nowoczesny system HRM ułatwia cały proces rekrutacyjny – od publikacji ofert pracy, przez selekcję kandydatów, aż po onboarding. Automatyzacja tych procesów pozwala na oszczędność czasu i zasobów, jednocześnie podnosząc jakość procesu rekrutacji.
2. Zarządzanie wynagrodzeniami i świadczeniami
System HRM umożliwia kompleksowe zarządzanie systemami wynagrodzeń, w tym świadczeniami, bonusami i ubezpieczeniami. Ewentualna integracja z systemami księgowymi dodatkowo upraszcza procesy finansowe.
3. Śledzenie czasu pracy i obecności
Cyfrowe systemy śledzenia czasu pracy i obecności są niezbędne dla efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. System HRM może umożliwiać dokładne monitorowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, co jest kluczowe dla prawidłowego funkcjonowania firmy.
4. Zarządzanie wydajnością i ocena pracowników
System HRM oferuje narzędzia do monitorowania wydajności pracy, umożliwiając stawianie realistycznych celów i ocenę osiągnięć pracowników. Funkcjonalność ta jest nieoceniona w procesie rozwoju i zatrudnianych specjalistów.
5. Rozwój i szkolenia specjalistów
Planowanie ścieżek kariery i zarządzanie szkoleniami to kolejne obszary, w których system HRM przynosi znaczące korzyści. Rozwiązanie identyfikację potrzeb rozwojowych pracowników oraz efektywne zarządzanie programami szkoleniowymi.
6. Analiza danych i raportowanie
Ostatnią, ale równie ważną funkcją jest analiza danych. System HRM dostarcza zaawansowanych narzędzi do analizy i raportowania, które pomagają w podejmowaniu strategicznych decyzji biznesowych.
System HRM podnosi jakość zarządzania przedsiębiorstwem
Wielozadaniowy system HRM przynosi szereg korzyści, które są szczególnie ważne dla właścicieli firm i osób na stanowiskach kierowniczych. Narzędzie to znacznie poprawia efektywność operacyjną, redukując czas i koszty związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Co więcej, dostarcza cennych danych, które ułatwiają procesy decyzyjne, zwłaszcza w obszarze zarządzania talentami i planowania przyszłych potrzeb kadrowych. Oprogramowanie to poprawia również komunikację wewnątrz organizacji i zwiększa zaangażowanie pracowników, co przekłada się na lepsze wyniki pracy i atmosferę w zespole.
Zastanawiasz się, jaki system HRM okaże się najlepszy dla Twojego przedsiębiorstwa? Już dziś zapoznaj z możliwościami, zapewnianymi przez Teta AIR – oprogramowanie dla biznesu, rozwijane przez markę Unit4, która działa na polskim rynku od 35 lat. Zapoznaj się z możliwościami, oferowanymi przez system Teta i przekonaj się, ile zaoszczędzonych roboczogodzin przyniesie Ci inwestycja w kompleksowe narzędzia IT.