Prowadzenie firmy, szczególnie tej o profilu managerskim lub technologicznym często wiąże się z prowadzeniem zebrań pracowników, przedstawianiem im strategii firmy bądź organizacją szkoleń. Tego typu profil wymaga posiadania na składzie odpowiedniego sprzętu, który umożliwi i ułatwi prowadzenie tego typu zebrań i narad. Zdecydowanie najlepszym narzędziem w tym celu będzie flipchart, czyli mobilna wielofunkcyjna tablica konferencyjna. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego urządzenia i szukasz wskazówek jak dobrać rodzaj tablicy flipchart do profilu firmy, koniecznie przeczytaj poniższy artykuł.
Flipchart dla małego przedsiębiorstwa?
Przedsiębiorstwa o profilu managerskim, a tych coraz więcej w naszym kraju, często potrzebują przeprowadzić naradę pracowników bądź omówić długofalową strategię rozwoju na naradzie branżowej. Trudno przeprowadzać ją siedząc przy biurku, ciężko też podawać teczkę z danymi z rąk do rąk.
Przy takich naradach warto więc użyć mobilnej tablicy. Umożliwi ona zapoznanie się z danymi całej zaangażowanej w projekt grupy, pozwoli też na sprawne zapisywanie przyjętych ustaleń w widocznym dla wszystkich miejscu. W razie potrzeby zmiany sali lub organizacji innej narady w zmienionym pomieszczeniu flipchart umożliwia przetransportowania jest więc znakomitą pomocą do tego typu konferencji. Występują dwa główne typy tablic, niemagnetyczne i magnetyczne. Niemagnetyczne posiadają możliwość pisania markerem lub doczepienia bloku papieru. Magnetyczne posiadają przy tym funkcję magnetycznego przypięcia materiałów.
Jaki typ tablicy wybrać
Mała firma powinna zostać wyposażona w tablicę typu magnetycznego. Umożliwia ona zarówno przyczepianie do niej kartek z informacjami czy danymi za pomocą magnesów jak i pisanie za pomocą markera, który następnie można wytrzeć. Jest to doskonała alternatywa dla tablic kredowych a dzięki plusom takim jak brak pyłu kredowego znacznie nad nimi przeważa. Wyróżniamy dwa podstawowe rodzaje flipartów magnetycznych, jednostronne i dwustronne. Dla firm małych gdzie dane będzie uzgadniać mniejsza liczba osób wystarcza tablica jednostronna. Jest ona mniejsza i przystępniejsza cenowo, zajmuje też mniej miejsca magazynowego oraz pozwala na składanie się. Jest to ważne dla małych firm, które mają ograniczone przestrzenie magazynowe i nie mogą pozwolić sobie na posiadanie zbyt dużej ilości przedmiotów.
Firmom dużym gdzie narady odbywane są w ogromnych pomieszczeniach z udziałem wielu osób poleca się fliparty dwustronne. Są one zazwyczaj dwukrotnie większe od mobilnych tablic jednostronnych, posiadają przy tym możliwość pisania z obu stron co zapewnia możliwość zapisania większej ilości informacji. Dwustronne tablice najczęściej mają też podwójną podstawę co zapewnia większą stabilność i trwałość.
Dobierając tablicę do potrzeb naszej firmy należy pamiętać by posiadała ona regulowaną wysokość. Tablice pozbawione tej funkcji nie mają możliwości dostosowania do wzrostu prelegenta co często utrudnia prowadzenie spotkań.